ТОМСКИЕ ПОРТАЛЫБизнес|Красота и здоровье|Отдых, туризм|Город70Online Media - сайты и программы

Как организовать переезд в другой офис?

Переезд недаром сравнивают с пожаром или крупным ремонтом – действительно, он способен на долгое время выбить организацию из привычной рабочей колеи. Как избежать нежелательных последствий при переезде? Воспользуйтесь мувингом. Нет, это не волшебное слово, не специальная тележка и не новый упаковочный материал. Мувинг – это профессиональная организация переездов. Так вот, это самый мувинг есть и в Томске, и уже не первый год!

Сами с усами

Рассмотрим, однако, и другие варианты переездов – более дешевые и более привычные. Итак, переезд своими силами. Как это обычно бывает? Водителей посылают за коробками, которые можно найти возле магазинов, менеджеры спешно переносят встречи на другие дни и с ужасом взирают на плотно забитые всякой всячиной столы и тумбочки – и все это нужно упаковать?! Бухгалтерия потеряла нужные документы – эту коробку, оказывается, кто-то уже увез на новое место. Все мужское население временно переквалифицировалось в грузчики…  

Непросто справиться с переездом самостоятельно, но в этом случае нам понадобятся только грузовые автомобили, и в Томске найти их вовсе не проблема, объявлений дополна. Стоимость 1 часа «Газели» в транспортных компаниях - 270-300 рублей. Есть, впрочем, случаи, когда 1 час аренды «Газели» стоит 230-250 рублей.

…Суета, хаос, пыль до потолка, всеобщая усталость. Однако, хоть и с издержками - моральными и материальными – но через пару-тройку дней переезд все-таки состоится…

Грузи больше – кидай дальше

А если все-таки грузчиков заказать? В иных фирмах таскать тяжелые коробки некому, здесь в основном женский персонал. Что ж, это нам обойдется недешево. Но хоть какая-то организация процесса!

Стоимость работы одного грузчика – примерно 250 рублей в час. Это в официальных фирмах. Безусловно, можно найти и дешевле – 200 рублей в час. Более того, случаются «удачи» и в 180 руб./час, но кто там приедет на вызов, будет ли он трезв и вменяем, сие не гарантируется…

Итак, с грузчиками договорились, но искать тару, покупать горы скотча и упаковывать все придется своими силами. Опять же, командовать грузчиками нужно кому-то из своих, так как им «сугубо фиолетово», что тащить сейчас, а что потом. И коробки они погрузят в кузов, как им удобнее, так что руководить процессом нужно очень внимательно, вся ответственность только на вас.

Мувинг в Томске

Ну, а теперь об удобном и приятном. Термин «мувинг» образован от английского глагола «to move», что означает «передвижение». В нашем городе уже есть несколько организаций, которые способны профессионально организовать передислокацию в другой офис. Это, что называется, «переезд под ключ», то есть, не просто погрузка и перевозка, а еще и подготовка к переезду, а также последующее обустройство компании на новом месте.

Мувинг-фирма гарантирует сохранность ценных вещей фирмы, документов и оргтехники – все это даже застраховать можно. Перевозят они кого угодно, в том числе организации с большими габаритными грузами – технологическим оборудованием, мебелью, бытовой техникой, сейфами. Например, компания «Фарт»за время работы перевозила административные подразделения, лицеи и техникумы, банки и офисы разных фирм, и даже детскую библиотеку и музыкальную школу.  Достаточно большим опытом работы и широким спектром услуг отличается также компания «Грузомагия». Обе этих фирмы можно назвать полноценными, современными мувинг-компаниями. Офисными переездами также занимаются транспортная компания «Молния» и фирма «Альянс-сервис».

Как все это происходит? Для начала нужно позвонить и договориться об оказании услуги. Затем к вам в офис приедет менеджер-оценщик (как правило, бесплатно), который уточнит объем работ, сроки, очередность перевозки подразделений фирмы (чтобы не прекращать работу офиса целиком), составит смету и договор. Мувинг-компания, кажется, способна сделать все, чтобы переезд обошелся «малой кровью»:

- Сотрудники привезут с собой коробки, контейнеры, мешки, пленку, бумагу, веревки, скотч – все, что нужно для упаковки

- Разберут мебель, снимут жалюзи, отсоединят электроприборы, упакуют все вещи, в том числе хрупкие и ценные

- Упакуют и прономеруют все документы

- Погрузят, увезут, разгрузят

- Соберут мебель, расставят все по местам, подключат электрооборудование и даже сантехнику

- Уберут «переездный» мусор и вывезут его

Смета в каждом конкретном случае будет разной, но ориентироваться можно на такие цены:

- Погрузо-разгрузочные работы -  250-300 руб./час/1чел.

- Сборка-разборка мебели – 250 руб./час/1чел.

- Упаковка - 250 руб./час/1чел.

- Вывоз мусора – 1.500-1.700 руб. (одна поездка)

Демонтаж оборудования и такелажные работы высчитываются индивидуально, этим занимается менеджер-оценщик. За грузовой транспорт платим отдельно – от 270 до 850 рублей в час в зависимости от размеров и грузоподъемности авто.

Безусловно, в каждой мувинг-компании существует система бонусов: если вы постоянный клиент, если вы заказываете большой объем работ, и в ряде других случаев вам гарантируется скидка примерно в 10%. Одним словом, всегда можно договориться.

Мувинг-компании могут перевезти ваш офис или предприятие и в другой населенный пункт, и не только в нашем регионе. Безусловно, они специализируются не только на офисных переездах, но также на квартирных и дачных.

Конечно, можно просто вызвать «Газель» - это куда дешевле. Но наши томские мувинг-фирмы уже обладают немалым опытом, поэтому сотрудники их работают качественно и осторожно, упаковка и погрузка происходят очень быстро, так что на одном лишь времени переезда можно прилично сэкономить.

Перспективы бизнеса

В России мувинг зародился в самом конце XX века, и то он базировался несколько лет лишь в Москве и Санкт-Петербурге.  Для сравнения, в США в 1936 году уже была создана Ассоциация муверов (и не мудрено – американцы легко меняют место жительства, поэтому мувинг-услуги у них востребованы). Однако этот сектор бизнеса демонстрирует невиданные темпы развития, и сегодня, спустя лишь 10 лет, мувинг-компании есть в каждом городе России.

Особенность российского мувинга – специализация на офисных переездах (причем, с большим перевесом), что не удивительно: народ у нас небогатый, привык на всем экономить. Поэтому «серый» рынок грузоперевозок в России вовсе не собирается сдавать свои позиции.

Однако в последние годы граждане заинтересовались столь удобным сервисом, и вот уже чаша весов начинает склоняться в сторону частников.  Это по России, а в Томске офисные переезды изначально не были «безумно популярны». В компании «Грузомагия» нам дали такую информацию:  у них примерно 65% заказов приходится на частников, и 35% - на организации. Однако соотношение это непрочное, перевес идет то в ту, то в другую сторону. Мувинг-услуги в Томске уже достаточно прочно обосновались, не только богатые организации, но даже и бабушки порой заказывают удобный во всех отношениях переезд. Бизнес это несезонный, круглогодичный. Правда, под Новый год всегда наблюдается небывалый ажиотаж – все спешно переезжают, торопятся перевезти грузы, выполнить контракты и закончить год, потому как бизнес после этого замирает на 2 недели.

Что нужно для успешного продвижения мувинг-услуг в Томске?

- Современно организованный офис со штатом официально оформленных сотрудников. И даже с белой зарплатой.  Пока что в большинстве томских мувинг-фирм бригады грузчиков привлекается со стороны по мере надобности, поскольку нет потока заказов. В целом же, у нас в Томске практически нет мувинг-фирм в чистом виде, все занимаются сразу несколькими направлениями, что вполне логично. Например, в последнее время особым спросом стали пользоваться такелажные работы – погрузка и перевозка габаритных грузов.

- Собственный парк грузовых автомобилей. Пока что мувинг-услуги у нас оказывают либо транспортные компании, которые не могут уделить достаточного внимания качественному сервису, либо хорошие управленцы, которые грамотно раскручивают свой бизнес, но денег на автопарк пока не имеют. В основном они сотрудничают с местными грузотакси.

- Рекламные компании на высоком уровне, наличие собственного качественного сайта – в пику объявлениям «Газели, грузчики, недорого». Не у всех томских мувинг-компаний есть свои сайты.

- Формирование банка постоянных корпоративных клиентов, а также сотрудничество с агентствами недвижимости, которые могут предлагать услуги мувинг-компании новоселам.

Вообще же, для развития любых видов услуг в первую очередь необходимо, чтобы доход у населения был стабильным и достаточно высоким. Только тогда люди будут тратить часть своих средств на качественный сервис. Дождемся ли?

Алла Ивонина



7 Августа 2012

Написать комментарий

Уважаемые пользователи. В связи с тем, что в последнее время наш сайт подвергся массированному нашествию спамеров, мы вынуждены запретить комментирование для незарегистрированных пользователей. Мы понимаем, что это делает комментирование неудобным, и работаем над тем, чтобы максимально упростить процесс регистрации.

Надеемся на вашу поддержку.

Регистрация | Вход для зарегистрированных пользователей

Просмотров: 3056 Рейтинг: 0 авторизоваться
Рубрики статей