Как организовать новогодний корпоратив в офисе

Украсить офис к Новому году, вызвать деда Мороза и Снегурочку, заказать фуршет, нанять веселого ведущего – все это в наших силах. Новый год в офисе получится просто замечательным!

На пороге Новый год-2012, пора вплотную заняться подготовкой новогоднего корпоратива. Надо сказать, что новогодние банкеты-2012 в Томске, вероятно, уже расписаны и многие заведения заняты – хотя, конечно, стоит попытаться найти свободный зальчик для дружной офисной компании. Однако даже в случае неудачи не будем унывать! У нас есть свой сценарий Нового года. Мы и в офисе славно повеселимся – как говорится, дешево и сердито.

Как украсить офис к Новому году

Надо, непременно надо поднять настроение сотрудникам. То бишь, самим себе. Украсить офис к Новому году не так уж и сложно. Тут главное умело все организовать. Достаточно устроить соревнование между кабинетами, выставить в качестве приза бутылку хорошего дорогого шампанского, и дело пойдет! Не будем забывать о том, что новый год-2012 – это год черного водяного дракона, а Дракоши любят все яркое, блестящее и сверкающее. Так что не скупитесь на украшения!

Поскольку в офисе нас много, будем все делать в складчину – принесем из дома по 2-3 красивых игрушки, кто-то найдет в старых чемоданах стеклянные елочные бусы – настоящий раритет, ну а дождь и прочую недорогую мишуру купим на деньги, выделенные руководством. Потрясите-ка директора, пусть заранее пожертвует на праздник необходимую сумму денег.

Кстати, если у вас есть корпоративные цвета, почему бы не учесть это обстоятельство? Давайте тогда и игрушки, и мишуру выберем патриотическую – к примеру, только в желто-красных или сине-зеленых тонах.

Желательно купить сразу несколько новогодних гирлянд. Они могут стоить совсем не дорого, но при этом замечательно украшают офис, создают праздничное настроение. Ни шарики, ни дождь не смогут дать такого сногсшибательного эффекта. Китайские гирлянды длиной в 3 метра стоят в магазинах Томска в среднем от 180 рублей. За 350-450 рублей это будет уже очень длинная гирлянда, которую можно растянуть по стеночке на весь холл. Несмотря на не престижное, вроде бы, происхождение, китайские гирлянды служат достаточно долго. Что странно, даже больше заявленного гарантийного срока. За эти немудреные деньги вы получите и небывалое многоцветье, и сразу несколько режимов работы гирлянды.

Наши российские аналоги стоят дороже – в среднем от 400 рублей, однако, им все равно как-то больше доверяешь. А если у вас в запасе есть 1.500-2.000 рублей, вы уже можете купить на выбор и большой сверкающий шар-гирлянду, и сияющее деревце, и огромную снежинку на стену. Очень красиво смотрится на стене в офисе и гирлянда-штора, а цена ее такова: 250 лампочек – примерно 500 рублей.  Но это, скорее, будет штора китайского производства, наши подороже.  

Конечно же, стоит подумать и о красивых свечах. Можем предложить один из самых интересных и необычных вариантов – свечи со светодиодами. Они горят, как обычные свечи, но при этом стеклянный подсвечник все время меняет цвет, и это смотрится очень красиво. Такие свечи можно купить в супермаркетах, и стоят они от 93 рублей. Это будет прекрасным украшением для каждого кабинета и для общего стола.

Как купить елку в Томске

Если из года в год новогодний праздник в вашей фирме проходит в офисе, значит, пора раскошелиться на искусственную новогоднюю елочку. Сейчас их полным-полно во всех крупных магазинах. Если что, можно елку и на сайтах прикупить – дешевле выйдет. Для небольшого холла достаточно елки высотой 1,8-2 метра, а стоит такая новогодняя красавица в среднем 2.200-3.000 рублей. Елочки эти зовутся и выглядят по-разному, и особенно популярны у томичей елки «Томичка», «Натали», «Императрица заснеженная», «Пышечка», «Снежная королева».

Теперь в Томске появились искусственные ели и сосны не только российского, но и голландского, и финского производства. Да, это настоящие красавицы, чего уж там. Они совершенно не похожи на общипанных зеленых куриц! Такие пушистые, густые… И стоят, кстати, ничуть не дороже некоторых российских образцов.

Вообще, желательно купить именно качественную елку, ведь ее ветки пропитаны противопожарным составом – мало ли, береженого Бог бережет! А еще очень красиво смотрятся «мигающие» елочки со световодами (световолокном, светодиодами и т.д.), их цена примерно такова: за елку высотой в 1,5 метра вы отдадите примерно 1.300-2.000 рублей. И, кстати, такую елочку можно купить в мини-размере и поставить на столик или на ресепшен в холле: в среднем экземпляр в 60 см. стоит 600-700 рублей.

Если же елку в офисе ставить некуда, это не беда – вполне можно обойтись красивыми венками и гирляндами из искусственных еловых веток. Они стоят в среднем 280-350 рублей. Развесьте эти нарядные венки на дверях кабинетов, на стене в холле.

И еще один весьма странный, но вполне подходящий вариант для маленького офиса – купите настенную елку! Она к тому же стоит рублей на 600-700 дешевле, чем ее коллега в формате 3D.

Есть даже такой невероятный вариант – взять искусственную елку напрокат. Эту необычную услугу предлагает фирма «Сибирская ель». А что, это выход, особенно если покупную елку негде хранить. Правда, стоит все это далеко не сотню рублей. Елки будут давать напрокат с 25 декабря. Нужно будет заплатить за нее полную стоимость, а когда вы отдадите елочку обратно, вам вернут 60% от ее стоимости. Для примера – если вы берете напрокат образец «Ель заснеженная» высотой в 150 см и стоимостью в 3.800 рублей, вы заплатите за ее аренду 1.520 рублей.  

Конечно, хотелось бы купить настоящую зеленую красавицу. От нее и запах новогодний, праздничный, и настроение она поднимает куда лучше искусственных аналогов. Согласно расценкам компании «Строительный двор», молодая пихта ростом в 2 метра стоит 800 рублей, в 2,5 метра – 900 рублей, в 3 метра – 1.500 рублей. А вот верхушки больших пихт стоят дороже, хотя и выглядят шикарно: высота 2 метра – 2.000 рублей, 3 метра – 3.000 рублей. Надо сказать, что за последние годы цена на живые елки выросла. Конечно, на елочных базарах можно поторговаться, и это радует. И в Томске уже открылись первые елочные базары.

Нет, лучший выход – это сделать елку самим! А почему бы и нет? Ведь именно так поступили участники выставки-конкурса «АртЕль.Made in Tomsk» – медики, например, сделали елку из надутых медицинских перчаток. А чем занимается ваша компания? Ну-ка, кто у нас самый креативный сотрудник, пусть предложит варианты!

Ну, а чтобы руководству было приятно, изготовьте для них именные и эксклюзивные новогодние открытки в полиграфических фирмах Томска и положите под эту вашу фирменную елочку. Если же в вашей компании есть дизайнер, а также имеется цветной принтер, тогда вообще никаких проблем. 

Как заказать блюда для новогоднего стола

В Томске на сегодняшний день предостаточно компаний, которые занимаются доставкой готовых блюд в офис или на дом, так что проблем у вас не будет. Обратите внимание на то, что у всех этих компаний работает целая система скидок, которые зависят от суммы или от времени заказа – так что на этом деле можно существенно сэкономить.

Если у вас молодой коллектив, вас, возможно, вполне устроит суши или пицца. Вот несколько фирм (на самом деле их в Томске десятки), которые занимаются доставкой еды и могут помочь вам на Новый год:

- компания «Мир суши» (японская, мексиканская кухни, напитки – т.21-56-56),

- компания «Цветущая сакура» (японская, итальянская кухни, десерты и т.д., т.255-030),

- ресторан «N-Joy» (японская, итальянская кухни, десерты и другое – т.213-222),

- компания «Фьюжн-градъ» (европейская кухня, пицца, фуршетное меню – т. 49-36-02),

- «Доставка пиццы от Панды» (итальянская, мексиканская кухни, суши, десерты – т. 344-222),

- компания «Аппетит» (европейская и восточная кухни, т.200-123)  

- ресторан доставки «СушиАрт» (японская кухня – т.501-502)

- доставка «АланаМама» (осетинские пироги – т. 209-209)

Кроме того, вы можете заказать ваши любимые блюда в ресторанах и кафе, вам там все приготовят в срок и упакуют. Заказ блюд широко практикуют, например, в ресторанах «Вечный зов» и «Венский двор», в «Кафе-кондитерской Клаус» и во многих других заведениях Томска. На Новый год здесь традиционно готовят «Оливье», «Селедку под шубой», холодец, фаршированную щуку и другие вкуснейшие закуски.

Помимо предложенных вариантов можно воспользоваться и большим набором готовых блюд, которые продаются в супермаркетах Томска – в «Ламах», «Абрикосах», в «Палате», в «Быстрономах», «Фуд-сити» и других магазинах.

Как вызвать деда Мороза и Снегурочку

Если необходимо экономить средства, можно найти деда и его внучку по частным объявлениям в газетах или в интернете – их визит обойдется дешевле, хотя и не намного. В среднем вызов частного дедушки будет стоить 500-1000 рублей за 20-30 минут.

Но, конечно же, лучше организовать вызов деда Мороза и Снегурочки, воспользовавшись услугами компаний по организации праздников и торжеств. Цены за последние несколько лет поднялись, например, в компании «Holiday» расценки такие: до 28 декабря стоимость 20-минутного поздравления Деда Мороза и Снегурочки – 1.500 рублей, после этой даты – 2.000 рублей. Цена часовой программы – 3.500 рублей.

Есть, однако, случаи, когда цены на вызов Деда Мороза и Снегурочки с годами не изменились. Например, агентство «Банк развлечений» по-прежнему предлагает услуги этих новогодних персонажей за 3.000 рублей в час. Можно добавить к ним еще и символ года – Дракончика, и соответственно заплатить за него дополнительно 1.500 рублей.

Для того чтобы праздник удался по всем статьям, советуем вам пригласить ди-джея с высококлассной аппаратурой и специальной музыкальной программой. Как правило, 1 час ди-джея стоит в среднем 1.000 рублей. Но на час он не поедет, выезжают обычно сразу часов на пять, чтобы обеспечить музыкальное сопровождение корпоратива с первых до последних минут, вот и умножайте.

Если у вас компания не такая уж и юная, чтобы все время танцевать, вы можете заказать ведущего – он устроит для вас массу конкурсов и развлечений. Ведущий по частным объявлениям будет работать для вас весь вечер и за 5.000 рублей, а вот хорошо экипированный и дипломированный ведущий из профильной компании стоит не менее 10.000 рублей на весь корпоратив.

Как провести праздник самим

Хорошенько подготовимся к нему заранее. Чем больше заданий вы раздадите до начала корпоратива, тем меньше вам придется «париться» на самом празднике. Возможно, стоит выбрать тему новогоднего праздника – например «Новый год в стиле диско», «Новогодний карнавал в Бразилии» или «Новый год на Марсе». Пусть все дамы, как марсианки, будут исключительно в сверкающих платьях с металлическим отливом – это, кстати, как раз соответствует вкусам Черного водяного дракона. Если же у вас коллектив достаточно зрелый, можно провести ностальгический «Новый год в СССР», где на столах будут исключительно «Советское шампанское», «Столовое вино №21», опять же «Оливье» и «Селедка под шубой», шпроты, сервелат и совсем немножко бутербродов с красной икрой. Вот вам и меню готово. Дамы пусть сделают пышные прически с начесом или волнистыми локонами, сделают макияж со «стрелками», мужчины наденут широкие галстуки и брюки-клеш, батники или фирменные джинсы. А что, прикольно!

Итак, главное, повторяем, – придумать побольше заданий. Например, пусть каждый отдел подготовит оригинальное поздравление. Пусть каждое подразделение переделает какую-то популярную песню - на местную офисную тему, исполнит один из танцев народов мира. Опять же, пусть каждый отдел придет в своей новогодней экипировке – например, бухгалтерия в волшебных колпачках, менеджеры – с блестящими рожками, а директору купите дедморозовский колпак.

Организуйте за неделю до праздника Новогоднюю почту. Поставьте в приемной картонный ящик с прорезью, украшенный мишурой. Пусть сотрудники пишут друг другу новогодние поздравления и юмористические пожелания. Но корпоративе вы откроете заветный ящик и раздадите послания, и это тоже станет элементом новогодней программы. Итак, на подготовку – всего лишь неделя. Пора браться за дело!

Алла Ивонина